2025年6月9日

　　我们即将迎来第十八个“国际档案日”

　　此次主题为

　　“请听档案说”

　　让我们一起走进“国际档案日”系列宣传活动，了解档案，认识档案

　　什么是档案：《中华人民共和国档案法》中，档案的表述为：“本法所称的档案，是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。”

      一、常见的档案类型：档案分类有很多，按照内容分类常见的档案有以下一些类型：

　  人事档案

　　人事档案?是指从学校转出的毕业生档案，并在后续不断记载个人学习工作经历、政治品质、思想认识、专业素养、工作实绩、遵纪守法以及家庭社会关系等情况的历史记录材料。按照相关规定进行整理。

　　文书档案

　　?文书档案?：文书档案是机关、团体、企事业单位在行政管理事务活动中产生的，由通用文书转化而来的那一部分档案的习惯称谓。油田档案中，文书档案通常对应档案管理系统2.0中的管理类档案。按照《归档文件整理规则》(DA/T 22)和《文书档案案卷格式》。

　　科技档案

　　包括科研、基建、设备等，按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T 11822)和《建设项目档案管理规范》。

　　会计档案

　　单位在进行会计核算过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料。按照《会计档案管理办法》(财政部 国家档案局令第79号)和《会计档案案卷格式》。

　　专业档案

　　机关履行行业特有职责形成的专业档案，按照相关规定进行整理。

　　音像档案

　　包括照片、录音、录像等，按照《照片档案管理规范》进行整理。

　　民生档案

　　包括各类与民生有关的专门档案，是党和政府保障民生、改善民生的很好帮手。比如养老保险档案、仲裁档案、婚姻登记档案等。

　　二、档案的作用：存史 资政 育人

　　档案作用具体表现在以下六个方面：

　　(一)工作查考的主要依据。

　　(二)文化传承的重要载体。

　　(三)经济建设的宝贵资源。

　　(四)科学研究的可靠依据。

　　(五)政治斗争的有力工具。

　　(六)宣传教育的生动素材。

　　三、档案利用：一切国家机关、武装力量、政党、团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务，享有依法利用档案的权利。

　　——《中华人民共和国档案法》第五条

　　涉及国家秘密的档案的管理和利用，密级的变更和解密，应当依照有关保守国家秘密的法律、行政法规规定办理。

　　——《中华人民共和国档案法》第二十条

　　四、涉密档案：档案定密

　　按照国家有关规定和上级机关要求，明确档案的密级、保密期限和知悉范围，根据不同密级采取相应的保密管理措施。

　　使用代码或文字替代档案的实际名称或型号。

　　及时调整档案的密级和保密期限，按程序办理档案的解密手续。

　　涉密档案保管

　　涉密档案与非涉密档案需分别保管。建立涉密档案动态管理台账，做好涉密档案的流转交接使用记录。

　　涉密档案库房应配备铁门、铁窗、铁柜、报警器、电子监控设备等防盗设施。

　　涉密档案库房应指定专人负责管理，无关人员不得入内。

     （来源：北海人社微信公众号）